Sınai ve Fikri Hakların Tescili ve Korunması

Marka, buluş, tasarım ve teknik bilgelerinizi TÜRKPATENT nezdinde doğru koruma stratejisiyle tescil ediyor, başvuru öncesinden tescil sonrasına kadar profesyonel biçimde yönetiyoruz.

Genel Bilgilendirme

Günümüz rekabet ortamında işletmelerin sahip olduğu marka, buluş, tasarım, teknik bilgi ve diğer fikri değerler, en az maddi varlıklar kadar önemli bir ekonomik değer oluşturmaktadır. Bir işletmenin pazarda oluşturduğu marka itibarı, geliştirdiği teknik çözüm veya ortaya koyduğu özgün tasarım, uygun hukuki koruma mekanizmalarıyla güvence altına alınmadığında üçüncü kişiler tarafından kullanılabilmekte ve işletmeler açısından önemli ticari kayıplar meydana gelebilmektedir.

Bu nedenle sınai ve fikri hakların yalnızca oluşturulması değil, doğru hukuki koruma türünün belirlenmesi, zamanında başvurunun yapılması, başvuru sürecinin takip edilmesi ve tescil sonrasında hakkın etkin biçimde korunması büyük önem taşımaktadır.

Marka, patent, faydalı model ve tasarım hakları Türkiye'de temel olarak Türk Patent ve Marka Kurumu (TÜRKPATENT) nezdindeki başvuru ve inceleme süreçleri üzerinden korunmaktadır. TÜRKPATENT'in patent ve faydalı model sisteminde araştırma ve dosya takip mekanizmaları da bulunmaktadır.

Marka Tescili

Marka; bir işletmenin mal ve hizmetlerini diğer işletmelerin mal ve hizmetlerinden ayırt etmeye yarayan ve ticari faaliyetlerin kimliğini oluşturan temel unsurlardan biridir. Marka tescili, işletmenin ticari itibarı ve pazar konumunun korunması bakımından stratejik öneme sahiptir.

Marka tescil sürecinde öncelikle kullanılmak istenen ibarenin, logonun veya diğer marka unsurunun hukuki korumaya uygunluğu değerlendirilir. Ardından mal ve hizmet sınıfları belirlenerek başvuru stratejisi oluşturulur.

1

Marka Ön Araştırması

Başvuru yapılmadan önce aynı veya benzer markaların mevcut olup olmadığı araştırılır. Bu aşamada yalnızca birebir aynı ibarelerin bulunması değil, benzerlik nedeniyle itiraz riski oluşturabilecek markaların da değerlendirilmesi gerekir.

2

Marka Sınıflarının Belirlenmesi

Markanın hangi mal ve hizmetler bakımından kullanılacağı belirlenir ve başvurunun kapsamı oluşturulur.

3

Başvurunun Hazırlanması ve TÜRKPATENT'e Sunulması

Gerekli bilgiler ve belgeler hazırlanarak marka başvurusu gerçekleştirilir.

4

Kurum İncelemesi

Başvuru, ilgili mevzuat kapsamında incelenir. Başvurunun niteliğine göre eksiklik veya ret gerekçeleri ortaya çıkabilir.

5

Yayım ve Üçüncü Kişi İtirazları

Uygun bulunan başvurular yayımlanır ve ilgili kişiler tarafından mevzuatta öngörülen süreler içerisinde itiraz edilebilir.

6

İtirazların Değerlendirilmesi

Varsa üçüncü kişi itirazlarına karşı görüş ve deliller hazırlanır; gerektiğinde hukuki savunma süreci yürütülür.

7

Tescil

Başvurunun tüm aşamaları olumlu sonuçlandığında marka tescil edilir ve marka hakkı bakımından koruma sağlanır.

Bu nedenle marka tescili yalnızca başvuru formunun doldurulmasından ibaret olmayıp, ön araştırmadan sınıf stratejisine, itiraz risklerinin analizinden başvuru sonrası takibe kadar bütüncül bir süreçtir.

Patent ve Faydalı Model

Patent ve faydalı model sistemleri teknik nitelikteki buluşların korunmasını amaçlayan sınai mülkiyet araçlarıdır. Ancak her teknik çözümün aynı şekilde korunması mümkün olmadığından, buluşun niteliğinin önceden analiz edilmesi gerekir.

Patent başvurusunda buluşun teknik özellikleri ayrıntılı biçimde ortaya konulmalı; tarifname, istemler, özet ve gerekli çizimler teknik ve hukuki açıdan doğru şekilde hazırlanmalıdır.

1

Buluşun Teknik Değerlendirmesi

Buluşun niteliği, teknik çözüm ve korumaya uygunluk analiz edilir.

2

Patentlenebilirlik Ön Araştırması

Buluşun yeni olma ve buluş basamağı kriterleri bakımından ön değerlendirmesi yapılır.

3

Başvuru Stratejisinin Oluşturulması

Buluşun niteliğine ve ticari hedeflere göre koruma stratejisi belirlenir.

4

Patent Başvuru Dosyasının Hazırlanması

Tarifname, istemler, özet ve çizimlerden oluşan dosya teknik ve hukuki açıdan hazırlanır.

5

TÜRKPATENT Başvurusu

Dosya kuruma sunulur ve resmî süreç başlatılır.

6

Araştırma Süreci

Kurum bünyesinde ilgili teknik alan araştırılır ve araştırma raporu düzenlenir.

7

İnceleme Süreci

Rapor ve başvuru birlikte değerlendirilir; buluşun korunabilirliği incelenir.

8

Gerekli Görüş ve Düzeltmelerin Sunulması

Kurum görüşlerine karşı teknik ve hukuki yanıtlar hazırlanır.

9

Belgelendirme ve Tescil

Sürecin olumlu sonuçlanmasıyla patent belgesi düzenlenir.

Faydalı modelde ise süreç patentten farklı özellikler taşımaktadır. TÜRKPATENT'in bilgilendirme dokümanında faydalı model bakımından patentten farklı olarak inceleme sürecinin bulunmadığı ve araştırma raporunun belge sürecinde temel unsurlardan biri olduğu belirtilmektedir.

Bu nedenle patent ile faydalı model arasında seçim yapılırken yalnızca maliyet ve süre değil, buluşun teknik niteliği, koruma stratejisi ve ticari hedefleri birlikte değerlendirilmelidir.

Tasarım Tescili

Tasarım tescili; bir ürünün görünümünü meydana getiren çizgi, şekil, biçim, renk, malzeme, doku ve benzeri özelliklerin hukuki koruma altına alınmasını sağlar.

Özellikle mobilya, ambalaj, tekstil, makine parçaları, tüketici ürünleri, dekoratif ürünler ve endüstriyel ürünlerde tasarım hakkı önemli bir rekabet avantajı sağlayabilir.

1

Koruma Kapsamının Belirlenmesi

Tasarımın koruma kapsamı belirlenir.

2

Görsel Sunumların Hazırlanması

Görsel sunumlar hazırlanır.

3

Başvuru Bilgilerinin Düzenlenmesi

Başvuru sahibine ilişkin bilgiler düzenlenir.

4

TÜRKPATENT'e Sunum

Başvuru TÜRKPATENT'e sunulur.

5

Kurum İncelemesi

Kurum incelemesi gerçekleştirilir.

6

Yayımlama ve İtiraz Süreçleri

Başvurunun niteliğine göre yayımlama ve itiraz süreçleri yürütülür.

7

Tescil

Gerekli koşullar sağlandığında tasarım tescil edilir.

Profesyonel Sınai ve Fikri Haklar Yönetimi

Sınai ve fikri hakların etkin şekilde korunması, yalnızca tescil belgesinin alınmasıyla sona eren bir işlem değildir. Marka, patent, faydalı model ve tasarım haklarının başvuru öncesinden tescil sonrasına kadar profesyonel biçimde takip edilmesi gerekir.

Bu kapsamda şirketimiz bünyesinde sınai ve fikri haklar alanında görev yapan uzmanlar, mühendisler, akademisyenler ve avukatlar ile; başvuru ön araştırmaları, dosya hazırlama, başvuru işlemleri, kurum yazışmaları, itiraz ve görüş süreçleri, tescil sonrası takip ve gerektiğinde hukuki süreçlerin koordinasyonu konusunda hizmet sunulmaktadır.

CE Belgelendirme

Ürünlerinizin AB mevzuatına uygunluğunu; kapsam belirlemeden teknik dosyaya, test koordinasyonundan CE işaretlemeye kadar sürecin tamamında yönetiyoruz.

Genel Bilgilendirme

CE işareti, belirli Avrupa Birliği mevzuatı kapsamında yer alan ürünlerin ilgili güvenlik, sağlık, çevre ve diğer zorunlu şartlara uygunluğunun üretici tarafından beyan edildiğini gösteren uygunluk işaretidir. CE işareti bütün ürünler için zorunlu olmadığı gibi, her ürün için aynı uygunluk değerlendirme prosedürü de uygulanmaz.

Bu nedenle CE sürecinin ilk ve en önemli aşaması, ürünün hangi Avrupa Birliği direktifleri veya tüzükleri kapsamında bulunduğunun belirlenmesidir.

CE Uygunluk Süreci

1

Ürünün Teknik ve Hukuki Olarak Tanımlanması

Öncelikle ürünün kullanım amacı, teknik özellikleri, çalışma prensibi, enerji kaynağı, kullanım ortamı ve riskleri değerlendirilir.

2

Uygulanabilir Mevzuatın Belirlenmesi

Ürüne uygulanabilecek Avrupa Birliği mevzuatı belirlenir. Bir ürün aynı anda birden fazla mevzuatın kapsamına girebilir.

Örneğin ürünün niteliğine göre;

  • Makine mevzuatı,
  • Alçak Gerilim mevzuatı,
  • Elektromanyetik Uyumluluk mevzuatı,
  • Basınçlı ekipman mevzuatı,
  • Gaz yakan cihazlara ilişkin mevzuat,
  • ATEX,
  • Tıbbi cihaz,
  • Yapı malzemeleri,
  • Kişisel koruyucu donanım

gibi farklı düzenlemeler söz konusu olabilir.

3

İlgili Harmonize Standartların Belirlenmesi

Ürünün teknik gerekliliklerinin değerlendirilmesinde uygulanabilecek harmonize standartlar belirlenir. Bu standartların seçimi, ürünün uygunluk değerlendirme stratejisinin temel unsurlarından biridir.

4

Risk Analizi ve Teknik Değerlendirme

Ürünün kullanımından kaynaklanabilecek riskler değerlendirilir. Özellikle makineler ve elektrikli/elektronik ürünlerde teknik risk analizi, CE dosyasının önemli bir bölümünü oluşturur.

5

Deney ve Testlerin Planlanması

Ürünün tabi olduğu mevzuat ve standartlara göre gerekli deneyler belirlenir. Gerekli durumlarda akredite veya yetkin laboratuvarlardan test hizmeti alınır.

6

Teknik Dosyanın Hazırlanması

Teknik dosya; ürünün mevzuata uygunluğunu gösterecek teknik kanıtları içermelidir. Avrupa Komisyonu da üreticinin teknik dokümantasyonu oluşturmasını ve uygunluk değerlendirmesine ilişkin kanıtları muhafaza etmesini öngörmektedir.

Dosyanın içeriği ürünün niteliğine göre değişmekle birlikte;

  • Ürün tanımı,
  • Teknik çizimler,
  • Devre şemaları,
  • Ürün özellikleri,
  • Risk analizi,
  • Kullanılan standartlar,
  • Test raporları,
  • Hesaplamalar,
  • Kullanım kılavuzu,
  • Etiket bilgileri,
  • Uygunluk değerlendirme kayıtları,
  • Üretim ve kalite kontrol bilgileri

gibi dokümanları içerebilir.

7

Onaylanmış Kuruluş Gerekliliğinin Değerlendirilmesi

Mevzuatın öngördüğü uygunluk değerlendirme modülüne göre üreticinin kendi beyanı yeterli olabileceği gibi, bazı ürünlerde Onaylanmış Kuruluş (Notified Body) sürece dahil olmak zorunda olabilir.

8

AB Uygunluk Beyanı

Uygunluk değerlendirmesinin tamamlanmasının ardından üretici, ürünün ilgili mevzuata uygunluğunu beyan eden AB Uygunluk Beyanı'nı düzenler. Bu beyan üreticinin hukuki sorumluluğunu taşıdığı önemli bir belgedir.

9

CE İşaretinin Ürüne İliştirilmesi

Gerekli süreçlerin tamamlanmasının ardından CE işareti mevzuatta belirtilen şartlara uygun şekilde ürüne, mümkün olmadığı durumlarda ambalajına veya beraberindeki dokümana iliştirilir.

Danışmanlık Kapsamımız

Şirketimiz; ürünün mevzuat kapsamının belirlenmesinden teknik dosyanın oluşturulmasına, risk analizlerinden standartların belirlenmesine, test ve uygunluk değerlendirme süreçlerinin koordinasyonundan CE işaretleme ve uygunluk dokümantasyonuna kadar sürecin teknik ve idari açıdan yönetilmesine yönelik danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.

ISO Belgelendirme

Kuruluşunuza uygun ISO yönetim sistemini kuruyor, mevcut sistemlerinizi standarda göre revize ediyor ve belgelendirme denetimine hazırlık sürecinin tamamında yanınızda oluyoruz.

Genel Bilgilendirme

ISO yönetim sistemi standartları, kuruluşların faaliyetlerini belirli sistematik kurallar çerçevesinde yönetmelerini, süreçlerini ölçmelerini, risklerini değerlendirmelerini ve sürekli iyileştirmelerini sağlayan uluslararası standartlardır.

ISO 9001 kalite yönetim sistemi, ISO 14001 çevre yönetim sistemi, ISO 45001 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi, ISO 22000 gıda güvenliği yönetim sistemi, ISO 27001 bilgi güvenliği yönetim sistemi ve sektöre özel diğer yönetim sistemi standartları kuruluşların ihtiyaçlarına göre uygulanabilmektedir.

ISO'nun kendisi sertifika veren bir kuruluş değildir. Yönetim sistemi belgelendirmesi, bağımsız üçüncü taraf belgelendirme kuruluşları tarafından gerçekleştirilir.

ISO Belgelendirme Süreci

1

Kuruluşun Mevcut Durumunun Analiz Edilmesi

İlk aşamada işletmenin mevcut yapısı incelenir. Organizasyon yapısı, faaliyetler, süreçler, personel yapısı, mevcut dokümantasyon ve uygulamalar değerlendirilir.

2

Uygulanacak Standardın Belirlenmesi

Kuruluşun faaliyet alanına ve hedeflerine uygun ISO standardı belirlenir.

3

Boşluk Analizi

Mevcut durum ile standardın gereklilikleri karşılaştırılır. Eksik veya geliştirilmesi gereken süreçler belirlenir.

4

Yönetim Sistemi Tasarımının Gerçekleştirilmesi

Kuruluşun faaliyetlerine uygun olarak;

  • Politika ve hedefler,
  • Süreçler,
  • Görev ve sorumluluklar,
  • Prosedürler,
  • Talimatlar,
  • Formlar,
  • Kayıtlar,
  • Risk ve fırsat değerlendirmeleri

oluşturulur veya mevcut sistem revize edilir.

5

Sistemin Uygulanması

Hazırlanan dokümantasyonun yalnızca mevcut olması yeterli değildir. Sistem fiilen uygulanmalı ve uygulamanın kanıtı niteliğindeki kayıtlar oluşturulmalıdır.

6

İç Tetkik

Kuruluşun kendi yönetim sisteminin standarda uygunluğunu değerlendirmek amacıyla iç tetkik gerçekleştirilir. ISO, yönetim sisteminin çalışıp çalışmadığının kontrolünde denetimlerin önemli olduğunu belirtmektedir.

7

Yönetimin Gözden Geçirmesi

Üst yönetim tarafından sistemin performansı, hedefleri, uygunsuzluklar, riskler, fırsatlar ve iyileştirme ihtiyaçları değerlendirilir.

8

Belgelendirme Kuruluşu Seçimi

Kuruluşun belgelendirilmesi için uygun bir üçüncü taraf belgelendirme kuruluşu belirlenir.

9

Belgelendirme Denetimi

Belgelendirme kuruluşu tarafından gerçekleştirilen denetim, kuruluşun yönetim sisteminin ilgili standardın şartlarını karşılayıp karşılamadığını değerlendirir.

Yönetim sistemi belgelendirmesi üçüncü taraf uygunluk değerlendirme faaliyeti olduğundan, belgelendirme kuruluşlarının yetkinlik ve tarafsızlık şartları ISO/IEC 17021-1 gibi kurallarla düzenlenmektedir.

10

Uygunsuzlukların Giderilmesi

Denetim sırasında tespit edilen uygunsuzlukların niteliğine göre düzeltici faaliyetler yürütülür ve gerekli kanıtlar belgelendirme kuruluşuna sunulur.

11

Belgelendirme Kararı

Denetim ve düzeltici faaliyet süreçlerinin olumlu tamamlanmasının ardından belgelendirme kuruluşu tarafından sertifikasyon kararı verilir.

12

Gözetim ve Yeniden Belgelendirme

ISO belgelendirmesi tek seferlik bir işlem olarak değerlendirilmemelidir. Sertifikasyon döngüsü içerisinde gözetim denetimleri ve yeniden belgelendirme süreçleri yürütülür.

Danışmanlık Kapsamımız

Şirketimiz, kuruluşların ihtiyaçlarına uygun ISO yönetim sistemlerinin kurulması, mevcut sistemlerin standarda göre revize edilmesi, dokümantasyonun hazırlanması, iç tetkiklerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirme denetimine hazırlık süreçlerinde profesyonel danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.

TSE Belgelendirme

Ürününüzün ilgili Türk Standardına uygunluğunu; standard belirlemeden numune ve deney koordinasyonuna kadar sürecin bütün aşamalarında teknik danışmanlıkla yönetiyoruz.

Genel Bilgilendirme

TSE ürün belgelendirmesi, belirli bir ürünün ilgili Türk Standardı veya TSE tarafından belirlenen teknik kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesine yönelik bir belgelendirme faaliyetidir.

Ürünün belgelendirme kapsamına alınabilmesi için öncelikle ilgili standardın veya teknik kriterin belirlenmesi ve ürünün bu gereklilikleri karşılayabilecek teknik özelliklere sahip olup olmadığının değerlendirilmesi gerekir.

TSE'nin ürün belgelendirme başvurularında ticari ve hukuki belgelerin yanı sıra ürün ve üretici bilgileri gibi dokümanlar talep edilebilmektedir. TSE'nin yayımladığı hizmet standartları tablosunda ürün belgelendirme hizmeti için başvuru belgeleri arasında imza sirküsü, ticaret sicil gazetesi ve marka tescil belgesi gibi belgeler yer almaktadır.

TSE Ürün Belgelendirme Süreci

1

Ürünün Teknik Olarak İncelenmesi

İlk aşamada ürünün;

  • Teknik özellikleri,
  • Kullanım amacı,
  • Üretim yöntemi,
  • Hammadde özellikleri,
  • Ürün çeşidi,
  • Üretim kapasitesi

değerlendirilir.

2

İlgili Türk Standardının Belirlenmesi

Ürünün hangi TS veya TS EN standardı kapsamında değerlendirileceği belirlenir.

3

Standarda Uygunluk Ön Değerlendirmesi

Ürünün mevcut özellikleri ilgili standardın şartlarıyla karşılaştırılır. Eksiklikler belirlenerek üretim ve ürün yapısında gerekli düzenlemeler planlanır.

4

Başvuru Dosyasının Hazırlanması

Kuruluşun hukuki ve teknik bilgileri ile gerekli başvuru belgeleri hazırlanır.

5

TSE Başvurusunun Yapılması

Başvuru, TSE'nin ilgili başvuru sistemi ve prosedürleri üzerinden gerçekleştirilir. TSE'nin çevrim içi sisteminde ürün belgelendirme ve hizmet belgelendirme başvuruları ayrı işlem kategorileri olarak yer almaktadır.

6

Fabrika/Üretim Yeri İncelemesi

Belgelendirme programının gerektirdiği durumlarda üretim tesisinde inceleme gerçekleştirilir. Üretim prosesleri, kalite kontrol uygulamaları, kullanılan ekipmanlar ve ürünün standarda uygunluğunu etkileyen diğer unsurlar değerlendirilir.

7

Numune Alma ve Deneyler

Standardın gerektirdiği deneyler belirlenir ve numuneler alınarak uygun laboratuvarlarda test edilir.

Ürün belgelendirmesinde deney sonuçları, ürünün teknik gereklilikleri karşılayıp karşılamadığının değerlendirilmesinde temel kanıtlardan biridir.

8

Uygunsuzlukların Giderilmesi

İnceleme veya deneyler sonucunda uygunsuzluk tespit edilmesi halinde gerekli düzeltmeler gerçekleştirilir ve yeniden değerlendirme yapılır.

9

Belgelendirme Kararı

Ürünün ilgili standardın şartlarını karşıladığı tespit edildiğinde belgelendirme süreci tamamlanır.

10

Belge ve Marka Kullanım Süreci

Belgelendirme şartlarının sağlanması halinde ilgili TSE belge ve marka kullanım şartları kapsamında süreç devam eder.

TSE'nin çevrim içi sisteminde TSE/TSEK marka kullanımına ilişkin belge sorgulama hizmetlerinin bulunması, ürün belgelendirmenin yalnızca başvuru aşamasından ibaret olmadığını; belge ve marka kullanım süreçlerinin de takip edilmesi gerektiğini göstermektedir.

Danışmanlık Kapsamımız

Şirketimiz, ürünün standardının belirlenmesinden teknik uygunluk analizine, başvuru dosyasının hazırlanmasından TSE inceleme ve deney süreçlerinin koordinasyonuna kadar ürün belgelendirme sürecinin bütün aşamalarında teknik danışmanlık sağlamaktadır.

TSE Hizmet Yeterlilik Belgelendirme (HYB)

Hizmet işletmenizin ilgili TS standardına uygunluğunu değerlendiriyor, doğru standardın belirlenmesinden belge sürekliliğinin takibine kadar tüm süreci yönetiyoruz.

Genel Bilgilendirme

TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB), kuruluşların sundukları hizmetlerin ilgili Türk Standardı veya TSE tarafından belirlenen kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi sonucunda verilen bir belgelendirmedir.

TSE'nin açıklamalarına göre hizmet belgelendirmesi, tüketicilere sunulan hizmetlerin ilgili Türk Standardı veya TSE tarafından hazırlanan kriterlere uygunluğunu gösterir.

HYB özellikle yetkili servisler, teknik servisler, bakım-onarım kuruluşları ve belirli hizmet faaliyetlerini yürüten işletmeler bakımından önemli bir uygunluk göstergesi niteliğindedir. TSE'nin güncel belge sorgulama sisteminde farklı sektörlere ilişkin çok sayıda HYB kapsamı ve ilgili TS standardı bulunmaktadır.

HYB Belgelendirme Süreci

1

Hizmet Faaliyetinin Belirlenmesi

İlk olarak kuruluşun gerçekleştirdiği hizmetin niteliği ayrıntılı biçimde belirlenir.

Örneğin;

  • Yetkili servis,
  • Bakım ve onarım,
  • Teknik servis,
  • Elektrik/elektronik servis hizmetleri,
  • Klima ve havalandırma servisleri,
  • Otomotiv hizmetleri,
  • Gıda hizmetleri,
  • Danışmanlık hizmetleri

gibi faaliyetler farklı standart veya kriterler kapsamında değerlendirilebilir.

2

İlgili TS Standardının veya TSE Kriterinin Belirlenmesi

Kuruluşun faaliyet alanına karşılık gelen standart veya kriter tespit edilir.

Bu aşama oldukça önemlidir. Yanlış standarda göre hazırlanan bir başvuru, daha sonraki denetim aşamalarında önemli zaman ve maliyet kayıplarına neden olabilir.

3

Hizmet Yerinin Ön Değerlendirmesi

Kuruluşun fiziksel altyapısı, personeli, teknik ekipmanı, hizmet alanları, kayıt sistemi ve organizasyon yapısı incelenir.

4

Eksikliklerin Giderilmesi

İlgili standardın şartlarını karşılamayan unsurlar belirlenerek gerekli düzenlemeler yapılır.

5

Dokümantasyonun Hazırlanması

Faaliyetin niteliğine göre;

  • Organizasyon yapısı,
  • Personel görev tanımları,
  • Teknik ekipman listeleri,
  • Bakım ve servis kayıtları,
  • Müşteri kayıtları,
  • Şikâyet yönetimi,
  • Hizmet prosedürleri,
  • Kalibrasyon kayıtları,
  • Eğitim kayıtları,
  • İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları

gibi dokümanlar hazırlanır veya mevcut dokümanlar standarda uygun hale getirilir.

6

TSE Başvurusunun Yapılması

Gerekli belgeler tamamlandıktan sonra hizmet belgelendirme başvurusu gerçekleştirilir. TSE'nin çevrim içi başvuru sisteminde hizmet belgelendirme başvuruları için ayrı bir başvuru kategorisi bulunmaktadır.

7

TSE Tarafından Yerinde İnceleme

TSE uzmanları tarafından hizmet yerinde inceleme gerçekleştirilir. Bu incelemede kuruluşun ilgili standart veya kriterin şartlarını karşılayıp karşılamadığı değerlendirilir.

8

Uygunsuzlukların Giderilmesi

Denetim sonucunda tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesi ve gerekli kanıtların sunulması sağlanır.

9

Belgelendirme Kararı

Değerlendirmelerin olumlu sonuçlanması halinde Hizmet Yeterlilik Belgesi düzenlenir.

10

Belge Sürekliliğinin Sağlanması

HYB'nin alınması sürecin sonu değildir. TSE tarafından belirlenen şartların devamlılığının sağlanması ve gerekli yenileme/gözetim süreçlerinin takip edilmesi gerekir. TSE'nin yayımladığı bilgilendirmede HYB'nin geçerliliğinin bir yıl olduğu ve yenileme sürecinin bulunduğu belirtilmektedir.

Süreklilik Önemlidir

Bu nedenle HYB kapsamında hizmet veren işletmelerin sadece ilk denetime değil, belge sürekliliğine ve standardın gerekliliklerinin günlük faaliyetlerde uygulanmasına da önem vermesi gerekir.

Diğer Hizmetlerimiz

Yerli Malı Belgesi, Kapasite Raporu, HACCP, EN 1090 ve EN ISO 3834 başta olmak üzere her türlü ulusal ve uluslararası belgelendirme sürecinde profesyonel danışmanlık sunuyoruz.

Yerli Malı Belgesi

Yerli Malı Belgesi, işletmeler tarafından üretilen ürünlerin ilgili mevzuatta belirlenen şartlar kapsamında yerli üretim niteliğini ortaya koyan önemli bir belgedir. Özellikle kamu alımları, ihaleler, teşvik mekanizmaları ve yerli üretimin desteklenmesine yönelik uygulamalarda işletmelere önemli avantajlar sağlayabilmektedir. Belgelendirme sürecinde ürünün üretim şekli, kullanılan girdiler, yerli katkı oranı, üretim altyapısı ve işletmenin mevcut resmi kayıtları birlikte değerlendirilir.

Şirketimiz, işletmelerin Yerli Malı Belgesi alma süreçlerinde ürün ve üretim yapısının incelenmesi, gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması, yerli katkı oranı hesaplamalarının oluşturulması ve ilgili Oda/Borsa nezdindeki başvuru süreçlerinin yürütülmesi konularında profesyonel danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Sürecin mevzuata uygun, doğru ve eksiksiz şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir.

Kapasite Raporu

Kapasite Raporu, üretim faaliyetinde bulunan işletmelerin makine ve ekipman altyapısını, üretim yöntemlerini, kullanılan hammaddeleri, personel yapısını ve yıllık üretim kapasitesini ortaya koyan önemli bir sanayi belgesidir. İşletmenin fiili ve teknik üretim gücünün resmi olarak belirlenmesi açısından kapasite raporu; Yerli Malı Belgesi, Sanayi Sicil işlemleri, teşvik ve çeşitli resmi başvurular başta olmak üzere birçok alanda kullanılmaktadır.

Şirketimiz, işletmelerin üretim altyapısını teknik açıdan değerlendirerek makine parkı, üretim prosesleri, hammaddeler, personel ve ürün gruplarının kapasite raporuna doğru şekilde yansıtılmasına yönelik danışmanlık hizmeti vermektedir. Kapasite hesaplamalarının işletmenin gerçek üretim yapısıyla uyumlu ve diğer resmi belgelerle tutarlı olması esas alınmaktadır.

HACCP

HACCP (Tehlike Analizi ve Kritik Kontrol Noktaları), gıda üretim ve hizmet süreçlerinde ortaya çıkabilecek biyolojik, kimyasal ve fiziksel tehlikelerin önceden belirlenmesi ve kontrol altına alınmasını amaçlayan sistematik bir gıda güvenliği yaklaşımıdır. HACCP sistemi; gıdanın hammadde kabulünden üretim, depolama ve sevkiyat aşamalarına kadar tüm süreçlerin kontrol altında tutulmasına yönelik önleyici bir yaklaşım sunmaktadır.

Şirketimiz; gıda üretim tesisleri, toplu yemek ve catering işletmeleri, et ve et ürünleri işletmeleri, süt ve süt ürünleri işletmeleri ve diğer gıda işletmelerinde işletmeye özgü HACCP sistemlerinin oluşturulması ve uygulanmasına yönelik danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Tehlike analizleri, proses akışları, kritik kontrol noktaları, izleme yöntemleri, düzeltici faaliyetler ve gerekli dokümantasyon işletmenin gerçek faaliyetleri esas alınarak yapılandırılmaktadır.

EN 1090

EN 1090, özellikle çelik ve alüminyum yapı elemanlarının imalatında üretim kontrolü ve uygunluk gereklilikleri açısından önemli bir standart serisidir. Yapısal çelik ve alüminyum ürünler üreten işletmeler açısından üretim proseslerinin kontrol altında tutulması, malzeme izlenebilirliği, kaynaklı imalat süreçleri, teknik dokümantasyon ve Fabrika Üretim Kontrolü (FPC) sisteminin oluşturulması büyük önem taşımaktadır.

Şirketimiz, EN 1090 kapsamında faaliyet gösteren üreticilere mevcut durum analizi, Fabrika Üretim Kontrol sisteminin oluşturulması, üretim süreçlerinin standarda uygun hale getirilmesi, teknik dokümantasyon, kaynaklı imalat süreçleri ve belgelendirme denetimlerine hazırlık konularında danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Süreç, işletmenin üretim yapısı ve ürün kapsamı dikkate alınarak bütüncül bir yaklaşımla yürütülmektedir.

EN ISO 3834

EN ISO 3834, kaynaklı imalat gerçekleştiren kuruluşlarda kaynak proseslerinin kalite şartlarının sistematik olarak kontrol edilmesini sağlayan uluslararası bir standartlar serisidir. Kaynak prosedürleri, kaynakçı yeterlilikleri, kaynak koordinasyonu, malzeme ve sarf malzemelerinin kontrolü, kaynak öncesi ve sonrası kontroller ile izlenebilirlik gibi unsurlar standardın önemli bileşenlerini oluşturmaktadır.

Şirketimiz, kaynaklı imalat gerçekleştiren işletmelerin EN ISO 3834 kapsamında kalite sistemlerini oluşturmalarına ve belgelendirme süreçlerine hazırlanmalarına yönelik danışmanlık hizmeti sunmaktadır. WPS/WPQR süreçleri, kaynakçı yeterlilikleri, kaynak koordinasyonu, teknik dokümantasyon ve üretim kontrolleri işletmenin faaliyet alanına ve üretim kapasitesine uygun şekilde ele alınmaktadır. Özellikle EN 1090 kapsamında faaliyet gösteren çelik ve alüminyum imalatçıları için EN ISO 3834 gereklilikleriyle birlikte değerlendirme yapılabilmektedir.

Her Türlü Belgelendirme Süreci İçin Danışmanlık

İşletmelerin faaliyet alanlarına, üretim yapılarına ve hedef pazarlarına bağlı olarak ihtiyaç duydukları belge ve uygunluk değerlendirme süreçleri farklılık gösterebilmektedir. Doğru standardın veya belgelendirme yönteminin belirlenmesi, başvuru öncesinde mevcut durumun değerlendirilmesi ve gerekli teknik altyapının oluşturulması, belgelendirme sürecinin sağlıklı şekilde yürütülmesi açısından büyük önem taşımaktadır.

Şirketimiz; ürün, üretim, hizmet ve yönetim sistemlerine yönelik ulusal ve uluslararası belgelendirme süreçlerinde kapsamlı danışmanlık hizmeti sunmaktadır. Mevcut durum analizi, ilgili mevzuat ve standartların belirlenmesi, teknik ve idari dokümantasyonun hazırlanması, başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetimlere hazırlık ve belgelendirme sonrasındaki süreçlerin takibi konularında işletmelere profesyonel destek sağlanmaktadır. Türkiye'nin farklı bölgelerinde görev yapan mühendisler, akademisyenler, teknik uzmanlar ve ilgili alanlarda faaliyet gösteren avukatlarımızdan oluşan uzman kadromuzla, her işletmenin ihtiyaçlarına özel çözümler geliştirmeyi hedefliyoruz.